Recruteur(e) sénior / Senior Student Recruiter

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

EN FRANÇAIS

Ce concours est limité aux employés actuels de l'Université de l'Alberta. Un candidat à l’interne postulera. 

Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d'avantages sociaux que vous pouvez consulter à l'adresse suivante: Bénéfices des employés . 

Ce poste sert principalement au recrutement d'étudiants potentiels au premier cycle et au CCA pour le Campus Saint-Jean. La personne est également responsable de diffuser l'information concernant les programmes d'études supérieures.

RESPONSABILITÉS

• Soutenir les stratégies générales de recrutement de l’UofA en participant à des événements de recrutement ;
• Voyager, au besoin, à travers l'Alberta et potentiellement dans d'autres provinces et territoires, en ciblant des écoles secondaires, des collèges et des événements spéciaux sélectionnés pour recruter des étudiants potentiels de premier cycle et des collèges via des présentations, des foires aux stands et des interactions individuelles ;
• Conduire un véhicule de la flotte de location de l'Université de l'Alberta ou d’un véhicule de location aux événements de recrutement locaux et ruraux de l'Alberta ;
• Répondre au téléphone et aux visiteurs au bureau si nécessaire ;
• Extraire les données d'admissions et les requêtes de Campus Solutions afin de maximiser le taux de conversion en inscriptions ;
• Évaluer l'efficacité et l'efficience des événements de recrutement ;
• Saisir des données : collecte, saisie et conservation des données de recherche des étudiants ;
• Participer activement aux événements du campus, tels que les portes ouvertes et les cérémonies de collation des grades ;
• Collaborer à la recherche, à la réservation des lieux et au marketing ;
• Responsable de la mise en œuvre et de la maintenance des initiatives de recrutement électronique (clavardages, bulletins d’information électroniques, présentations en ligne, etc.) ;
• Offrir de fréquentes séances d'information individuelles et de groupe (dans les écoles, salons, séances programmées, etc.) pour les futurs étudiants (informations relatives aux programmes, bourses, résidence, services, vie étudiante, etc.) ;
• Mener des visites du Campus Saint-Jean à des groupes ou individuels;
• Répondre aux courriels des étudiants potentiels au premier cycle et au CCA ;
• Suivre les étudiants potentiels et effectuer un suivi (via divers moyens de communication) avec eux pour générer un plus grand nombre de demandes ;
• Développer, participer et mettre en œuvre la logistique des événements de recrutement, tels que la journée portes ouvertes de l'UofA, les ateliers d'inscription et les ateliers de conseillers ;
• Développer des relations solides avec les conseillers/enseignants du secondaire par le biais de lettres, de bulletins électroniques et d'un site Web, de petits déjeuners pour les conseillers et de visites personnelles;
• Tenir à jour une base de données des écoles, des personnes-ressources et des événements, dans le cadre du plan de recrutement ;
• Communiquer de manière proactive et cohérente avec l'agent de recrutement et d'admission du CSJ et ses collègues sur tous les campus (Campus Nord, campus Augustana);
• Fournir des rapports trimestriels de recrutement CSJ (à l'exception des programmes de diplômes) au bureau de recrutement et d'admission de CSJ (Chef du service exécutif, Services aux étudiants);
• Maintenir une connaissance continue des programmes et politiques actuels du CSJ et de l'UofA afin de transmettre des informations correctes aux futurs étudiants, aux parents ainsi qu'aux conseillers ;
• Assister aux réunions nationales de recrutement une fois par mois ;
• Concevoir, développer, implanter et gérer un réseau de bénévoles formés capables de recruter des étudiants pour le Campus Saint-Jean ;
• Participer à d'autres événements clés liés à la promotion et à la visibilité du Campus Saint-Jean tels que, mais sans s'y limiter, la Coupe du Chancelier, les événements Canadian Parents for French, les olympiades de sciences, etc. ;
• Participer à tous les aspects du cycle relationnel; initier des contacts ; référer les prospects potentiels au service approprié en temps opportun ;
• Participer à l'élaboration d'une stratégie nationale de recrutement pour le CSJ, basée sur les tendances des rapports de recrutement et d'inscription ; et planifier l'année de recrutement pendant la période estivale ;
• Responsable du développement de contenu en français pour le matériel de visualisation (incluant le site web), les bannières et l'achat d'articles promotionnels ;
• Collaborer au développement du contenu des médias sociaux pour promouvoir des événements spécifiques au recrutement ;
• Collaborer à l'examen annuel du contenu des publications de recrutement ;
• Responble d'identifier de nouveaux marchés ;
• Examinez les horaires avant le voyage et déterminez l'efficacité.

 EXIGENCES

• Au minimum détenir un diplôme d'études postsecondaires ;
• Excellentes compétences organisationnelles, très motivé et organisé; capable d'équilibrer les priorités ;
• Excellentes compétences en communication (en français et en anglais) et en relations interpersonnelles; souci du détail et du service à la clientèle;
• Excellente image publique, y compris sur les réseaux sociaux ;
• Capable de dialoguer avec différents publics à un niveau adapté à l'âge, de manière culturellement consciente et inclusive ;
• Capable de voyager beaucoup (avec possibilité de voyages internationaux). Posséder un permis de conduire et un dossier de conduite vierge ;
• Bonne connaissance de l’UofA et de la CSJ, et des établissements postsecondaires ;
• Bonne connaissance du système scolaire en Alberta ;
• Excellentes compétences en présentation (individuellement et en grands groupes).

Vaccination contre la COVID-19: Une preuve de vaccination complète contre COVID-19 conformément à la directive de vaccination COVID-19 de l'université. Entièrement vacciné signifie un statut qu'un individu atteint 14 jours après avoir reçu le nombre recommandé de doses d'un vaccin COVID-19 approuvé par Santé Canada ou l'Organisation mondiale de la santé, et exige que l'individu maintienne le nombre et le type de doses de vaccin recommandés à jour et requis par Santé Canada par la suite.

Envoyez votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation à l’attention du Service des ressources humaines par courriel :   [email protected]    

Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner.

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée; cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L'Université de l'Alberta s'engage à embaucher de manière équitable une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes; Premières nations, Métis et Inuits; membres des groupes minoritaires visibles; personnes handicapées; personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique; et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler.

IN ENGLISH:

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

This competition is restricted to current University of Alberta employees. An internal candidate will be applying.

This position offers a bilingual premium and a full benefits package which can be found at Employee Benefits . 

This position mainly serves at recruiting prospective undergraduate and CCA students for Campus Saint-Jean.  They are also responsible for disseminating the information regarding graduate programs.

RESPONSIBILITIES

• Support the UofA general recruitment strategies by participating in recruitment events;
• Travel, when required, across Alberta and potentially to other provinces and territories, targeting  select High Schools, Colleges, and special events to recruit prospective undergraduate and college students  via presentations, booth fairs, and  one-on-one interactions.  
• Drive U of A fleet/personal/rental vehicles to local and rural Alberta recruitment events.  
• Cover phones and in-office traffic where required
• Pull applications data and queries from Campus Solutions to maximize yield conversion rate
• Evaluate attended recruitment events for effectiveness and efficiency  
• Data entry - gather, enter, and maintain student inquiry data
• Actively participates in office events, such as Open House and Convocation ceremonies  
• Assist with research, booking of venues and marketing  
• Responsible for the implementation and maintenance of electronic recruitment initiatives (chat rooms, electronic newsletters, online presentations, etc.);
• Provide frequent one-on-one and group information sessions (in-schools, fairs, scheduled sessions, etc.) for prospective students (information related to programs, scholarships, residence, services, student life, etc.);
• Conduct tours of Campus Saint-Jean to groups or individuals;
• Respond to e-mails from prospective undergraduate and CCA candidates;
• Track prospective students and perform follow-up (via various means of communication) with them to yield a greater amount of applications;
• Develop, participate, and implement recruiting events logistics, such as the UofA Open House, Registration Workshops, and Counselor Workshops;
• Develop strong relationships with high school Counselors / Teachers through letters, e-newsletters and website, counselor breakfasts, and personal visits;
• Maintain a database of schools, contact persons, and events, as part of the recruitment plan;
• Proactively and consistently communicate with the CSJ Recruitment and Admission Officer and colleagues across campuses (North Campus, Augustana campus);
• Provide a quarterly CSJ recruitment reports (excluded Grad Pgms) to the CSJ Recruitment and Admission Office (Executive Service Head, Student Services);
• Maintain ongoing knowledge of current programs and policies of CSJ and UofA in order to transmit correct information to prospective students, parents as well as Counselors;
• Attend the National Recruitment meetings once a month.
• Design, develop, implement and manage a network of trained volunteers able to recruit prospects on behalf of Campus Saint-Jean;
• Assist with other key events related to promotion and visibility of Campus Saint-Jean such as, but not limited to, the Chancellor's Cup, Canadian Parents for French events, Science Olympics, etc.;
• Participate in all aspects of the relationship cycle; initiate contacts; refer potential prospects to the appropriate service in a timely manner.
• Assist in developing a National Recruitment Strategy for CSJ, based on trends from recruitment and enrolment reports; and planning the recruitment year during the summer period;
• Responsible for the development of content in French for viewbook material, banners, and purchase of promotional items (i.e swag) including and ensuring the accuracy of the website under the monitoring of the Recruitment and Admission Officer;
• Assist with social media content development to promote recruitment-specific events;
• Assist with the annual review of recruitment publications content;
• Assist in identifying new markets;
• Review pre-travel schedules and determine effectiveness.

 QUALIFICATIONS

• Minimum requirement of a Post-secondary degree;
• Excellent organizational skills, highly motivated, and organized; able to balance priorities;
• Excellent communication (in both French and English) and interpersonal skills; detail and customer service oriented;
• Excellent public image, including on social media;
• Able to engage with different audiences at an age-appropriate level, culturally aware and inclusive manner;
• Able to travel extensively (with possibility of international travels). Possess a driver's licence and a clean driver's abstract;
• Good knowledge of the UofA and the CSJ, and post-secondary institutions;
• Good knowledge of the school system in Alberta;
• Excellent presentation skills (individually and large groups).

COVID-19 Vaccination: Proof of full vaccination against COVID-19 in compliance with the University’s COVID-19 Vaccination Directive. Fully Vaccinated means a status an individual achieves 14 days after having received the recommended number of doses of a COVID-19 vaccine approved by Health Canada or the World Health Organization, and requires the individual to maintain the recommended number and type of vaccine doses as updated and required by Health Canada thereafter.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.