Arkivarie

Updated: 2 months ago

Vid Karolinska Institutets campus i Solna uppförs ett nytt forskningshus som invigs 2018 – Biomedicum. Syftet med detta hus är att samla en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här kommer 1 600 personer från fem institutioner att arbeta, huvudsakligen forskare.

Tjänsten

Du kommer att fram till inflyttningen i Biomedicum vara en nyckelperson i utformandet och uppbyggandet av en välfungerande arkiv- och dokumentsamordnarfunktion. I Biomedicum kommer du, i samverkan med forskare och övrig personal, ansvara för att vår dokumentation samlas och arkiveras på ett för framtiden kvalitetssäkert sätt. Tjänsten innebär nära kontakt med vår kärnverksamhet som innefattar både forskning och utbildning inom det medicinska området.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter innebär att:

  • Ordna, förteckna och gallra arkivmaterial
  • Informera om, och vara rådgivande i arkivfrågor
  • Utveckla och förvalta goda rutiner för dokumenthantering
  • Ansvara för att KI:s dokumenthanteringsplan efterlevs

I ditt uppdrag ingår att jobba proaktivt med arkivering och gallring av forskningsdokumentation. Till ditt stöd finns den centrala förvaltningens arkivenhet, och respektive institutions personal.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • akademisk examen med minst 60 poäng arkivvetenskap.
  • goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande är erfarenhet av arkivarbete, gärna inom statlig myndighet och/eller universitetsvärlden samt erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och processorienterad verksamhet. Vi ser gärna att du har goda IT-kunskaper.

För att du ska passa till tjänsten krävs att du är intresserad av att utveckla och förbättra rutiner. Du tar egna initiativ och ditt arbete präglas av noggrannhet, struktur och god samarbetsförmåga. Att vara utåtriktad och kunna kommunicera tydligt både internt och externt är viktiga egenskaper. Vi kommer sätt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Tjänsten är en tillsvidareanställning.Karolinska Institutet tillämpar 6 månaders provanställning.


View or Apply

Similar Positions