assistante de manager H/F

Updated: 3 months ago
Location: Tremblay en France, LE DE FRANCE
Job Type: Contract

Informations générales
Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.  


Référence
2019-8112
Description de la Direction

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA(16000 salariés, 5 milliards d'euros de budget, environ 600 brevets déposés par an ) intervient dans 4 grands domaines: les énergies bas carbone, la défense et la sécurité globale , les technologies pour l'information ,et les technologies pour la santé.

Vous avez du talent !

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant dédié aux technologies numériques ?

Rejoignez nous !


Description de l'unité

Au sein de CEA Tech, le pôle "recherche technologique" du CEA , l'Institut LIST dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents. Nous avons un savoir faire unique issu d'une culture de l'innovation et avons pour mission de produire et de transférer les technologies utiles à nos partenaires industriels.
Au sein du Département d'Architecture, Conception et Logiciel Embarqué (DACLE) nous créons des technologies :

- De systèmes numériques de calcul intégrés ou embarqués
- De composants intégrés et systèmes d'objets intelligents et communicants sans fil

Nous proposons ainsi une offre assurant le lien entre technologie et applications, basée sur les plateformes de Conception et Systèmes embarqués, en particulier sur les domaines de l'Internet des Objets, des véhicules autonomes, de l'intelligence artificielle et de l'Usine du Futur.


Description du poste
Domaine

Administration d'entreprise et communication


Contrat

CDI


Intitulé de l'offre

assistante de manager H/F


Statut du poste

Non Cadre


Description de l'offre


Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département , le poste ouvert consiste à assister les managers de la direction , des services et laboratoires du département LIST/DACLE Saclay sur le site de NanoInnov.
Les principales missions confiées sont:
-gestion du courrier , des appels téléphoniques, des rendez vous et agendas partagés,
-frappe des notes et rédactions des comptes rendus de réunions ,
-saisie et diffusion des notes réglementaires ,
-mise en page des présentations et des tableaux de suivis internes de gestion
-aide à la constitution des dossiers administratifs dans les domaines finances , contrats et ressources humaines ,
- préparation et suivi des missions et déplacements des salariés , suivi des indemnités kilométriques etc ...


Profil du candidat


Poste ouvert à une personne de formation BTS assistante de manager ou assistante de gestion PME PMI possédant une solide expérience de secrétaire assistante au niveau d'un laboratoire , d'un service ou d'un département , maitrisant les outils bureautique (word , excel,powerpoint ) et les outils CEA (SAP, horus etc ...)
Une connaissance des procédures achats et ventes est un plus .

De plus, vous êtes rigoureux (se)

Vous êtes autonome, organisé(e), ouvert(e) d'esprit.

Vous savez prendre des initiatives.

Vous aimez travailler en équipe .


Localisation du poste
Site

Saclay


Localisation du poste

France, Ile-de-France


Lieu

route de la vauve palaiseau


Critères candidat
Langues

Anglais (Courant)


Demandeur
Disponibilité du poste

01/02/2019


View or Apply

Similar Positions