Transportation Coordinator/Driver

Date de clôture – le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit comblé / Closing Date – Will remain open until filled

Type de position / Position Type – Full-time recurring term, September to April annually / Période récurrente à temps plein, de septembre à avril chaque année

Échelle salariale / Salary Range (pro-rated) – $26,795.51 - $35,656.86 plus 5% second language premium

Grade – 5

Nombre d’heures / Hours – 35

Ce poste fait partie de l’Association du personnel non académique de l'Université de l'Alberta / Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

Ce poste offre un ensemble complet d'avantages sociaux qui peuvent être consultés en cliquant sur le lien suivant : Faculty & Staff Benefits

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation en français pour être prises en considération.

L'organisation :  Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta

Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la Francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovateurs et de qualité. Un établissement qui offre des possibilités à tous, qui offre un enseignement supérieur en français en Alberta, pour le Canada et le monde. Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Le poste : Coordinateur des transports / Chauffeur

Le Campus Saint-Jean est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des transports / chauffeur(euse) pour coordonner et assurer le transport au Campus Saint-Jean. En tant que membre de l'équipe de transport du Campus Saint-Jean, le titulaire dirige les services de transport pour les étudiants et le personnel du Campus Saint-Jean et de l'Université de l'Alberta à destination et en provenance du campus de Saint-Jean et du campus principal de l'Université de l'Alberta. Le candidat retenu contribuera à la stratégie et à la planification des services de transport du CSJ et aidera les responsables administratifs en ce qui concerne l'approvisionnement, les questions relatives au parc de véhicules et les opérations générales et quotidiennes.

Note : Le titulaire de ce poste jouit d'une grande autonomie. 

Les tâches sélectionnées comprennent

Fournir des services de transport efficaces

• Conduit l'autobus du Campus Saint-Jean, assurant le transport sécuritaire et efficace des étudiants, des employés et des visiteurs du Campus Saint-Jean.
• Ajuster de manière proactive les horaires et les itinéraires lorsque cela est nécessaire en raison de travaux, d'accidents et de conditions météorologiques extrêmes entraînant une détérioration de l'état des routes.
• Rechercher et proposer de nouveaux itinéraires afin d'améliorer l'efficacité en termes de durée des trajets et de coûts. Se renseigner auprès des autorités pour s'assurer de l'approbation des itinéraires proposés. Tester les nouveaux itinéraires.
• Organise le transport en dehors de l'horaire régulier pour des voyages ponctuels, des groupes et d'autres personnes à CSJ.
• Comprend et suit les procédures de sécurité et d'urgence, y compris l'évacuation des bus.
• Maintenir un environnement propre, agréable et calme à l'intérieur du bus (y compris, mais sans s'y limiter, les fenêtres remontées, la lecture de fichiers audio/vidéo approuvés par CSJ, les lumières intérieures allumées, pas de pulvérisation de désodorisant, pas d'objets sur le tableau de bord, et pas de nourriture dans le bus).
• Désamorce les conflits dans le bus ; fait preuve d'un excellent jugement lorsqu'il décide de faire intervenir les forces de l'ordre - services de protection de l'Université de l'Alberta, police de la ville d'Edmonton, etc.
• Aider les passagers ayant des problèmes de mobilité à monter et à descendre du bus.
• Fournir des informations et une assistance générale aux étudiants, employés et visiteurs de CSJ qui utilisent le service de transport.

Coordination et administration

• Collabore avec les membres du bureau du doyen en matière de stratégie et de planification. Apporte son expertise en matière de transport. Indique ce que le système de transport peut et ne peut pas faire. 
• Gère les horaires des chauffeurs et les horaires des bus de routine. Fixe les horaires des chauffeurs remplaçants. Demande la rémunération des chauffeurs remplaçants.
• Collabore avec le bureau du doyen et le directeur des opérations sur le campus pour l'acquisition de nouveaux bus, en fournissant les spécifications, les exigences de l'appel d'offres (besoins en matière de mobilité, de charge de passagers, spécifications intérieures/extérieures, etc.)
• Tenir un registre des passagers ; faire des rapports en temps utile sur les accidents, les incidents et les faits inhabituels ;
• Tenir des registres des performances des véhicules.
• Planifier l'entretien et le nettoyage formel avec le pool de véhicules de l'Université de l'Alberta.

Entretien

• Effectuer l'inspection du véhicule afin de s'assurer de son bon fonctionnement et de sa sécurité au quotidien, notamment en vérifiant le niveau de liquide, le klaxon, les feux, les feux de freinage, les feux arrière, toutes les jauges, etc. 
• Maintenir la propreté physique du véhicule, y compris le nettoyage de l'intérieur et le lavage hebdomadaire de l'extérieur.
• Effectuer des réparations mineures à l'intérieur du véhicule.
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Nous recherchons une personne possédant les qualifications suivantes :

Éducation / Compétences Formation / Certifications / Examens requis

• Diplôme d'études secondaires
• Maîtrise du français et de l'anglais - à l'oral et à l'écrit
• Excellentes compétences en communication - désescalade des conflits, reconnaissance des personnes à risque, capacité à créer un environnement positif et sécuritaire dans l'autobus, capacité à travailler avec les membres de l'équipe de direction (bureau du doyen) sur des projets de stratégie et de planification.
• Permis de conduire valide de classe 2 de l'Alberta ; détention d'un permis de conduire valide au cours des trois dernières années consécutives.
• Le candidat doit fournir un résumé de conduite d'au moins cinq ans ne comportant pas plus de trois démérites (ou l'équivalent) et pas plus d'une infraction au code de la route au cours des cinq dernières années, et n'ayant fait l'objet d'aucune suspension de permis ni d'aucune suspension ou condamnation en vertu du Code criminel, que ce soit dans le passé ou en cours.
• Au moins deux ans d'expérience directement liée aux fonctions et responsabilités ;
• Doit être âgé d'au moins 21 ans en raison des exigences en matière d'assurance ;
• Remplir un formulaire d'information sur les conducteurs du pool de véhicules de l'UofA et consentir à l'obtention d'un résumé de conduite ;
• Vérification du casier judiciaire (émise au cours des six derniers mois), qui devra être obtenue par une agence de police (CPS, EPS, GRC, etc.), y compris les vérifications concernant les personnes vulnérables.
• Avoir suivi un cours de conduite défensive reconnu au cours des deux dernières années ;
• Réussir une évaluation de conduite menée par l'Université de l'Alberta.
• Certificat de premiers soins et formation en réanimation cardio-pulmonaire en cours de validité
• Formation/expérience en gestion de crise, personne dangereuse, formation à la désescalade des conflits.
• Un examen médical

Qualifications supplémentaires

• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Personnalité positive, amicale et calme.
• Bonne gestion du temps et sens de l'organisation. Capacité à travailler avec des données, à tenir des registres et à contribuer à la direction générale des services de bus de CSJ.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes
• Capacité à offrir un excellent service à la clientèle
• Capacité avérée à travailler en équipe.
• Capacité et expérience/formation pour traiter efficacement avec des passagers ayant des besoins particuliers, y compris des problèmes de mobilité, des chiens d'assistance, etc.
• Volonté et engagement à travailler en collaboration avec les membres du Campus Saint-Jean afin de favoriser et de maintenir une culture de confiance, d'efficacité et d'exécution.

Le Campus Saint-Jean est engagé dans une culture de confiance, d'efficacité et d'exécution. Dans votre lettre de présentation, veuillez nous dire ce que cela signifie pour vous.

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée. Cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L'Université de l'Alberta s'engage à embaucher de manière équitable une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les candidatures des femmes, des membres des Premières nations, des Métis et des Inuits, des membres des groupes minoritaires visibles, des personnes handicapées, des personnes de toutes les orientation sexuelle ou identités et expressions du genre. et de tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et de l'université.

ENGLISH

This position is a part of the Non-Academic Staff Association of the University of Alberta (NASA).

This position is Full-time recurring term from September to April annually, with inactive annual period between May -August.

This position offers a  prorated annual salary of  $26,795.51 - $35,656.86 plus 5% second language premium and a comprehensive benefits package which can be viewed at Faculty & Staff Benefits

Applications must include both a resume and a cover letter and be submitted in French to be considered.

The organization:  Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Campus Saint-Jean is a multicultural Francophonie community within one of the most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion. A place of innovative and quality research and teaching. An institution of opportunity for all, offering higher education in French in Alberta, for Canada and the world. At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie, Canada's linguistic duality, and society, and open new horizons for the knowledge economy and respond to the call of the world's great challenges.

The position: Transportation Coordinator / Driver

Campus Saint-Jean is looking for a Transportation Coordinator / Driver to coordinate and deliver transportation at Campus Saint-Jean. As part of the Campus Saint-Jean transportation team, the incumbent leads transportation services for Campus Saint-Jean/University of Alberta students and staff to and from the Saint-Jean campus and the U of A main campus. The successful candidate will contribute to strategy and planning for CSJ Transportation Services and assist administrative leaders with procurement, vehicle pool matters and overall and daily operations.

Note: This position works with significant autonomy. 

Select duties include:

Providing effective transportation services

• Drives the Campus Saint-Jean bus, providing safe and efficient transportation to Campus Saint-Jean students, employees and visitors
• Proactively adjusts schedules and routes when necessary due to construction, accidents, and extreme weather resulting in deteriorated road conditions
• Researches and proposes new routes to improve efficiency in both trip duration and costs. Makes enquiries with authorities to ensure approval of proposed routes. Tests new routes.
• Organizes transportation outside of the regular schedule for one-time trips, groups, and others at CSJ.
• Understands and follows safety and emergency procedures including bus evacuation
• Maintains a clean, pleasant, and calm environment inside the bus (including but not limited to, windows rolled up, CSJ approved audio/video playing, interior lights on, no air freshener spraying, no items on the dashboard, and no food on bus)
• De-escalates conflict on the bus; exercises excellent judgement when choosing to involve law enforcement - U of A Protective Services, Edmonton City Police, etc. 
• Assists passengers with mobility issues in boarding and debarking
• Provides Information and other general assistance to the CSJ students, employees and visitors using the transportation service

Coordination and administration

• Works with members of the Dean’s Office on strategy and planning. Contributes subject matter expertise regarding transportation. Indicates what the transportation system can and cannot do.  
• Manages driver schedules and the routine bus schedule. Schedules substitute drivers. Requests payroll for substitute drivers. 
• Works with the Dean’s Office and the Director, Campus Operations on the procurement of new buses providing specifications, RFP requirements (mobility requirements, passenger load needs, interior/exterior specifications, etc. )
• Maintains records of passengers; makes timely reports of accidents, incidents, and unusual occurrences;
• Maintains logs of vehicle performance
• Schedules maintenance and formal cleaning with U of A Vehicle Pool

Maintenance

• Performs vehicle inspection to ensure daily vehicle performance and safety including liquid level check, horn, lights, brake lights, back lights, all gauges, etc.  
• Maintains the physical cleanliness of the vehicle including interior cleaning and weekly exterior car washing
• Performs minor interior repairs
• Performs other duties as required.

We are looking for someone with the following qualifications

Education / Skills Training / Certifications / Examinations required

• High school diploma
• Fluent in both French and English – oral and written
• Excellent communication skills – conflict de-escalation, recognition of persons at risk, ability to create a positive and safe environment on the bus, ability to work with members of the senior leadership team (Dean’s Office) on strategy and planning projects. 
• Valid Class 2 Alberta Driver's Licence; held a valid operator's licence for the last 3 consecutive years.
• Must provide a minimum 5-year Driver's Abstract showing no more than 3 demerits (or equivalent) and no more than 1 moving violation within 5 years and no past, or pending license suspensions nor Criminal Code suspensions or convictions. 
• Minimum of 2 years experience directly related to the duties and responsibilities;
• Must be at least 21 years of age due to insurance requirements;
• Must complete a UofA Vehicle Pool Driver Information and consent to obtain a Drivers Abstract;
• Current Criminal Records Check (issued within the last six months), which will need to be obtained by a Policing Agency (CPS, EPS, RCMP, etc.) including vulnerable sector checks. 
• Must have taken a recognized Defensive Driving Course within the last two years;
• Must successfully complete a driving evaluation conducted by the University of Alberta
• Current First Aid certification and CPR training
• Crisis management training/experience, dangerous person, conflict de-escalation training is required. 
• A medical examination

Additional Qualifications

• Strong communication and interpersonal skills 
• Positive, friendly personality and a calm composure 
• Good time management and organizational skills. Ability to work with data, keep records, and contribute to the overall leadership of CSJ bus services. 
• Excellent problem-solving skills 
• Ability to offer excellent customer service
• Demonstrated ability to work as part of a team.
• Ability and experience/training to deal effectively with passengers with special needs including mobility issues, service dogs, etc. 
• Willing and committed to working collaboratively with members of Campus Saint-Jean to nurture and maintain a culture of trust, effectiveness, and execution. 

Campus Saint-Jean is committed to a culture of trust, effectiveness, and execution. In your cover letter, please tell us what this means to you.

Note: Online applications are accepted until midnight Mountain Standard Time of the closing date.

We thank all applicants for their interest; however, only those individuals selected for an interview will be contacted.