Student Ambassador 2023-2024 - SAO Law

Please refer to the How to Apply for a Job (for External Candidates)  job aid for instructions on how to apply.

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Job Description: What is the Student Ambassador Program?

This program connects admitted and prospective candidates with current law students. Ambassadors are uniquely placed to tell applicants about the advantages of studying law at McGill. In fact, many of our current ambassadors were themselves welcomed to the McGill Law community through this program. Student Ambassadors are also invited to attend alumni events and to participate in Homecoming or other semi-formal or formal functions.

Description of Duties

• Greets students and answers general inquiries about the Faculty of Law (minors, majors, and joint degree programs, student life, living in Montreal, etc.) with a positive attitude.

• Hosts virtual and, when safety guidelines permit, in-person Faculty tours and class visits.

• In collaboration with the Faculty of Law’s Admissions Office, shares their student experience and answers questions from prospective and admitted students, their families, guidance counselors, and alumni during webinars, virtual events and, when safety guidelines permit, in-person events.

• Participates in social media campaigns and events (e.g. Instagram, Facebook and YouTube).

• Supports other recruitment and yield activities and events, as needed, such as answering the phone, responding to e-mails and assisting in various administrative tasks; helping with the setting up and taking down of signs, equipment, etc. during on-campus events.

• The list of functions outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an incumbent.

•Weekly hours vary depending on event schedule and tasks assigned. When assigned, work will be 2 – 5 hours per week. Flexibility required.

Description du poste : Sous la supervision directe de la Doyenne adjointe (admissions et recrutement), l'ambassadeur étudiant.e accomplira des tâches liées au recrutement de candidat.e.s et d'étudiant.e.s entrants du programme BCL/JD. En tant que représentants de la Faculté de droit, les ambassadeurs étudiant.e.s partagent leurs perspectives uniques en tant qu'étudiant.e.s en droit actuel.le.s en ce qui concerne le processus de demande et d'admission, la transition vers le rôle d’etudiant.e en droit, ainsi que leurs connaissance de ce que le programme unique de McGill a à offrir.

Description des devoirs

• Accueille les étudiants et répond aux questions générales sur la Faculté de droit (mineurs, majeures et programmes de diplômes conjoints, vie étudiante, vivre à Montréal, etc.) avec une attitude positive.

• Organise des visites virtuelles et, lorsque les consignes de sécurité le permettent, des visites de faculté et des visites de classe en personne.

• En collaboration avec le Bureau des admissions de la Faculté de droit, partager leur expérience étudiante et répondre aux questions des étudiants potentiels et admis, de leurs familles, des conseillers d'orientation et des anciens lors de webinaires, d'événements virtuels et, lorsque les consignes de sécurité le permettent, d'événements en personne.

• Participe à des campagnes et événements sur les réseaux sociaux (par exemple, Instagram, Facebook et YouTube).

• Prend en charge d'autres activités et événements de recrutement et de rendement, au besoin, comme répondre au téléphone, répondre aux courriels et aider dans diverses tâches administratives; aider au montage et au démontage des panneaux, équipements, etc. lors d'événements sur le campus.

• La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et non une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être exécutées par un titulaire.

•Les heures hebdomadaires varient en fonction du calendrier des événements et des tâches assignées. Une fois assigné, le travail sera de 2 à 5 heures par semaine. Flexibilité requise.

Qualifications Required :

• Passive bilingualism

• General knowledge of the Faculty and student life

• Strong written and oral communication skills

• Strong interpersonal skills - must be willing to engage and initiate conversations with students and their families

• Involvement in the McGill community (clubs, services, athletics or other university activities) an asset

• Customer service and social media experience an asset

• All chosen Student Ambassadors will be required to complete a training given by the Admissions Office.

Candidates should be bilingual, have facilitation and presentation experience and the ability to interact with various constituencies and groups. Prior experience with the Student Ambassador program or another program of its kind is a strong asset.

Please provide your CV and a 2nd document answering the following questions:

• Name and year of study (e.g., 1L, 2L, etc.)

• Provide a brief bio/summary of your experiences prior to law

• Why do you want to be a Student Ambassador?

• What is your experience with work related to the duties described?

• How do you plan on juggling other planned obligations/commitments for this next year alongside Student Ambassador work?

The 2nd document should not be more than 1 page and replaces the need for a cover letter.

Diplômes requis :

• Bilinguisme passif

• Connaissance générale de la Faculté et de la vie étudiante

• Solides compétences en communication écrite et orale

• Solides compétences interpersonnelles - doit être disposé à engager et à initier des conversations avec les étudiants et leurs familles

• Implication dans la communauté mcgilloise (clubs, services, sports ou autres activités universitaires) un atout

• Expérience du service à la clientèle et des médias sociaux, un atout

• Tous les étudiants ambassadeurs choisis devront suivre une formation dispensée par le Bureau des admissions.

Les candidats doivent être bilingues, avoir une expérience d'animation et de présentation et la capacité d'interagir avec divers groupes et groupes. Une expérience antérieure avec le programme Student Ambassador ou un autre programme du genre est un atout important.

Merci de fournir votre CV et un 2ème document répondant aux questions suivantes :

• Nom et année d'études (par exemple, 1L, 2L, etc.)

• Fournissez une brève biographie/résumé de vos expériences antérieures à la loi

• Pourquoi voulez-vous être étudiant ambassadeur ?

• Quelle est votre expérience de travail liée aux fonctions décrites ?

• Comment comptez-vous jongler avec d'autres obligations/engagements prévus pour l'année prochaine parallèlement au travail d'ambassadeur étudiant ?

Le 2ème document ne doit pas dépasser 1 page et remplace la nécessité d'une lettre de motivation.

Minimum Education and Experience:

High School Diploma 2 Years Related Experience

Hourly Salary:

(AMUSE C) $16.00

Estimated Number of Work Hours per Week:

5 (Part time)

Position Start Date:

2023-09-18

Position End Date:

2024-08-31

Deadline to Apply:

2023-09-16

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca .