Junior Analyst

Updated: 2 months ago
Location: Government of Canada Ottawa and Gatineau offices, ONTARIO
Job Type: Temporary
Deadline: 07 Oct 2022

The Public Health Agency of Canada (PHAC) is seeking motivated students to join the Applied Policy Research and Results Division (APRRD) this winter!

JOB OVERVIEW – Junior Analyst
The APRRD, which is part of the Strategic Policy Directorate (SPD) within PHAC’s Strategic Policy Branch (SPB), is seeking students to join the team to help produce work products in a timely manner.

APRRD is responsible for operational and strategic activities, such as performance measurement, parliamentary reporting, and public health research. These activities form parts of the Agency’s internal management systems as well as parts of the Agency’s compliance with external requirements set by the Treasury Board Secretariat (TBS).

Main responsibilities
• Conducting research on new and emerging public health issues;
• Developing infographics and PowerPoint presentations for senior management;
• Data collection, preservation, organization, and dissemination of information resources;
• Monitoring public health issues and trends; and
• Supporting meetings between senior management and internal/external partners.

This position is a great opportunity to gain experience in the federal public service at a critical moment in time for public health. Our goal is to create a positive and rewarding work experience for all students joining us in the Strategic Policy Directorate (SPD).

Qualifications
Ability to:
• conduct research, synthesize and analyze information;
• communicate effectively verbally and in writing;
• work independently and as part of a team; and
• work under pressure.

Personal suitability:
• Effective interpersonal skills;
• Initiative;
• Reliability;
• Flexibility; and
• Respect for diversity.

Knowledge:
• Knowledge of the mandate and priorities of PHAC.

Information you must provide
• Your resume; and
• Contact information for 2 references.
Reporting relationship
The student will report to one of the team members in APRRD.

Work location
130 Colonnade Road, in Ottawa.
Due to the pandemic, we are currently working mostly remotely.

Anticipated Start Date: January 2023

Duration of Term: 4 – 8 months

Positions to be filled: 2

Conditions
• All applicants must be Canadian citizens.
• Successful candidates must be willing to undergo an Enhanced Reliability check.
• The student must meet the eligibility requirements established by TBS, as per the Directive on Terms and Conditions of Employment for Students.
• The student must have registered for the Federal Student Work Experience Program (FSEWP).

Special notes & Terms and Conditions of Employment and Rates of Pay for Students
• This job opportunity respects the terms and conditions of employment and the rates of pay established by TBS’s Directive on Terms and Conditions of Employment for Students.
• There may be a possibility of employment extension at the conclusion of the work term (i.e., part-time hours during the academic semester or full-time hours during non-academic semester).

Contact information
For any questions or concerns, please contact Melissa Garcia-Aldana at
melissa.garcia-aldana@phac-aspc.ca .

Please note that for this selection process, our intention is to communicate with applicants by e-mail. Applicants who apply to this selection process must include in their application a valid
e-mail address and make sure this address is functional at all times and accepts messages from unknown users.

No acknowledgment of receipt of applications will be sent.

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L’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) souhaite embaucher des étudiants motivés pour se joindre à la Division de la recherche en politique appliquée et des résultats (DRPAR) cet hiver!

APERÇU DU POSTE – Analyste Junior
La DRPAR, qui fait partie de la Direction de la politique stratégique (DPS) au sein de la Direction générale de la politique stratégique (DGPS) de l’ASPC, est à la recherche d’un[e] étudiant[e] afin de joindre l’équipe et de contribuer à la production prompte de documents.

La DRPAR est responsable des activités opérationnelles et stratégiques, telles que la mesure du rendement, la production de rapports pour le Parlement et la recherche en santé publique. Ces activités font partie du cadre de l’ASPC en ce qui concerne les systèmes internes de gestion et la conformité aux exigences externes établies par le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT).

Fonctions principales
• Réaliser des recherches sur des questions de santé publique nouvelles et émergentes.
• Préparer des documents, tels que des notes de breffage et des notes d’information.
• Collecte de données et leur conservation, incluant organisation et diffusion des ressources d’information.
• Développer des infographies et des présentations PowerPoint pour la haute direction.
• Surveiller les enjeux et les tendances dans le domaine de la santé publique.
• Soutenir les réunions entre la haute direction et les partenaires internes et externes.

Ce poste est une occasion formidable d’acquérir de l’expérience dans la fonction publique fédérale à un moment critique pour la santé publique. Notre objectif est de créer une expérience de travail positive et enrichissante pour tous les étudiant[e]s qui rejoignent la Direction de la politique stratégique (DPS) de l’ASPC.

Qualifications
Capacité :
• de mener des recherches, de synthétiser et d’analyser des renseignements.
• à communiquer efficacement à l’oral et par écrit.
• à travailler de manière autonome et en équipe.
• à travailler sous pression.

Aptitudes personnelles :
• Compétences interpersonnelles efficaces
• Sens de l’initiative
• Fiabilité
• Flexibilité
• Respect de la diversité

Connaissances :
• Connaissance du mandat et des priorités de l’ASPC

Renseignements à fournir
• Votre CV
• Deux références que nous pourrons contacter

Lien hiérarchique
L’étudiant[e] se rapportera à l’un des membres de la DRPAR.

Emplacement
130 chemin Colonnade, à Ottawa.
Nous travaillons actuellement à distance en raison de la pandémie.

Date de début prévue : Janvier 2023

Durée : 4 à 8 mois

Nombre de postes à pourvoir : 2

Conditions
• Les candidat[e]s doivent être citoyens canadiens.
• Les candidat[e]s retenu[e]s doivent être disposé[e]s à subir une vérification de fiabilité approfondie.
• L’étudiant[e] doit respecter les exigences en matière d’admissibilité conformément à la Directive sur les conditions d’emploi pour les étudiants.
• L’étudiant[e] doit s’être inscrit[e] au programme fédéral d’expérience de travail étudiant (PFETE).

Remarques et Conditions d’emploi et taux de rémunération des étudiants
• L’offre présente respecte les conditions d’emploi et les taux de rémunération établis par le SCT, selon la Directive sur les conditions d’emploi pour les étudiants.
• La durée de l’emploi peut être prolongée par-delà la période de cette offre (c’est-à-dire à temps partiel pendant les sessions d’études et à temps plein pendant les sessions sans études).

Personne-ressource
Pour toute question ou toute préoccupation, n’hésitez pas à contacter Melissa Garcia-Aldana à l’adresse melissa.garcia-aldana@phac-aspc.ca .

Veuillez noter que nous avons l’intention de communiquer par courriel avec les candidat[e]s lors du processus de sélection. Les étudiant[e]s qui postulent doivent donc fournir une adresse courriel avec leur candidature et s’assurer que celle-ci demeure valide et permet la réception de messages d’émetteurs inconnus.

Nous n’enverrons pas de confirmation de réception pour les candidatures.


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