Invigilation for December Final Exams -

Updated: 2 months ago
Job Type: PartTime

Job Description: Under the guidance and supervision of the Student Affairs Office, the primary responsibility of invigilators is to supervise exams, enforce the University Exam Regulations, and provide an environment which will allow each student to perform to the best of their abilities on their exam. Invigilators are expected to ensure that there are no distractions or disruptions in the area where students are writing their exams. Invigilators must pay constant attention to students under their surveillance, to ensure that cheating does not take place. Invigilators are responsible and accountable for all exams and exam materials in their possession.

Reports to the Student Affairs Office (SAO) 30 minutes before the exam scheduled start time.  Responsible for setting up the examination room according to specific requirements as well as ensuring that equipment and facilities are functioning properly. Administers the delivery of the computerized exams and documentation. Reports students’ problems to the SAO timely. Ensures that students comply with regulations with respect to exams. Responsible to report to the SAO any behavior by students or others that does not comply with University regulations. Ensures that all mobile and web-accessible electronic devices are stowed away from students prior to the start of the examination. Ensures that students are accompanied to the washroom. Alerts the SAO when students have a question. At the end of the examination period, collects all exam materials and ensures nothing is left behind in the examination room(s). Responsible for returning all exams material to the SAO. 


Exam Period:
December 7 to December 21, 2021. Mandatory Information Session: Tuesday Nov 30 from: 14:25-15:55


Qualifications:
Candidates must be available for the Exam Period.

Shifts available are:

Morning Shift: 9:00am -13:30 pm.

Afternoon Shift: 14:00 pm- 6:00 pm.

To be eligible to work as an invigilator, you must: 

  • At a minimum, have a high school leaving certificate
  • Comfortable with handling computerized exams.
  • Have experience working in a university or school setting
  • Speak fluent English; French is an asset
  • Be present at all of your shift(s) assigned to you based on your stated availability
  • Be punctual for your shift(s)
  • Hold a valid Social Insurance Number (SIN)

NOTE:  Having a valid Social Insurance Number (SIN) is a condition of employment. If you are an international student, you must hold a valid immigration document allowing you to be employed by McGill University.

Please note that to be considered for this position, you will need to complete the following Webform: https://www.mcgill.ca/law-studies/courses/exams/invigilator-applications

Candidates must complete both portions in order for their application to be considered for these positions.

Description du poste : Sous la direction et la supervision du Bureau des affaires étudiantes, la principale responsabilité des surveillants est de superviser les examens, de faire respecter le règlement des examens universitaires et de fournir un environnement qui permettra à chaque étudiant de donner le meilleur de lui-même à son examen. . Les surveillants doivent s'assurer qu'il n'y a pas de distractions ou de perturbations dans la zone où les étudiants passent leurs examens. Les surveillants doivent porter une attention constante aux élèves sous leur surveillance, pour s'assurer qu'il n'y a pas de tricherie. Les surveillants sont responsables de tous les examens et du matériel d'examen en leur possession.

Se présente au Bureau des affaires étudiantes (SAO) 30 minutes avant l'heure de début prévue de l'examen. Responsable de l'aménagement de la salle d'examen selon les exigences spécifiques ainsi que de s'assurer que l'équipement et les installations fonctionnent correctement. Administre la livraison des examens et de la documentation informatisés. Signale les problèmes des étudiants au SAO en temps opportun. S'assure que les étudiants se conforment à la réglementation en matière d'examens. Responsable de signaler au SAO tout comportement d'étudiants ou d'autres personnes qui ne respecte pas les règlements de l'Université. Veiller à ce que tous les appareils électroniques mobiles et accessibles sur le Web soient rangés loin des étudiants avant le début de l'examen. Veiller à ce que les élèves soient accompagnés aux toilettes. Alerte le SAO lorsque les étudiants ont une question. À la fin de la période d'examen, recueille tout le matériel d'examen et s'assure que rien n'est laissé dans la ou les salles d'examen. Responsable du retour de tout le matériel d'examen au SAO.

Période d'examen:

7 décembre au 21 décembre 2021.

Séance d'information obligatoire : mardi 30 novembre de : 14:25-15:55

Qualifications:

Les candidats doivent être disponibles pour la période d'examen.

Les quarts de travail disponibles sont :

Quart du matin : 9h00-13h30.

Quart d'après-midi : 14h00-18h00.

Pour être admissible à travailler comme surveillant, vous devez :

• Au minimum, avoir un diplôme d'études secondaires

• À l'aise avec la gestion des examens informatisés.

• Avoir une expérience de travail dans un milieu universitaire ou scolaire

• Parler couramment l'anglais ; Le français est un atout

• Être présent à tous vos quarts de travail qui vous sont assignés en fonction de votre disponibilité déclarée

• Soyez ponctuel pour vos quarts de travail

• Détenir un numéro d'assurance sociale (NAS) valide

REMARQUE : Avoir un numéro d'assurance sociale (NAS) valide est une condition d'emploi. Si vous êtes un étudiant international, vous devez détenir un document d'immigration valide vous permettant d'être employé par l'Université McGill.

Veuillez noter que pour être considéré pour ce poste, vous devrez remplir le formulaire Web suivant : https://www.mcgill.ca/law-studies/courses/exams/invigilator-applications  

Les candidats doivent remplir les deux parties pour que leur candidature soit considérée pour ces postes.

Minimum Education and Experience:

High School Diploma

Hourly Salary:

(Amuse A) $13.88

Hours per Week:

8 (Part time)

Position Start Date:

12/07/2021

Position End Date:

12/21/2021

Deadline to Apply:

11/29/2021

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca .


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