Information Management Policy and Awareness Specialist /Spécialiste de la politique de gestion de l’information et de la sensibilisation

About Us
The Public Prosecution Service of Canada (PPSC) is a government agency, and a national, independent,
and accountable prosecuting authority whose main objective is to prosecute federal offences and
provides legal advice and assistance to law enforcement. The Information Management (IM)
department is a passionate, supporting, and hard-working team of IM professionals dedicated to
supporting the PPSC’s legal work, and fulfilling the Government of Canada’s mandated recordkeeping
requirements and functions.

Job Description
The PPSC IM team is looking for a Policy and Awareness Specialist to: create Government of Canada
compliant IM policies and procedures for nation-wide implementation; design and deliver IM
presentations and training to legal and administrative professionals; generate awareness for, and
interest in, IM; draft engaging and creative department-wide communication, guides, resources, etc.;
provide IM expertise to individuals and on cross-disciplinary project teams; and, support daily records
management functions at our Ottawa office.

About You
The ideal candidate for this position: has a degree or certification in Information, Records, Library, or
Archives Management; is creative, organized, and has exceptional oral and written communication skills;
is comfortable using, and training others on, EDRMS; has experience providing training and advice to
cross-disciplinary stakeholders; can get people excited about Information Management; and, works well
collaboratively and independently (both in-office and virtually).

Location
This position requires a blend of virtual and in-office work in Ottawa, Ontario. The PPSC’s office is
located a short 10-minute walk from Parliament Hill.

Contact/Application Information
Please submit a resume and cover letter to [email protected] by February 10, 2023.

//

À propos de nous
Le Service des poursuites pénales du Canada (SPPC) est un organisme gouvernemental et une autorité
nationale indépendante et responsable en matière de poursuites, dont l’objectif principal est d’intenter
des poursuites pour des infractions fédérales et de fournir des conseils et une assistance juridiques aux
organismes d’application de la loi. Le service de la gestion de l’information (GI) est une équipe de
professionnels de la GI passionnés, solidaires et travailleurs, qui se consacrent à soutenir le travail
juridique du SPPC et à satisfaire aux exigences et aux fonctions de tenue de dossiers mandatées par le
gouvernement du Canada.

Description du poste
L’équipe de la GI du SPPC est à la recherche d’un(e) spécialiste des politiques et de la sensibilisation pour
: créer des politiques et des procédures de la GI conformes aux exigences du gouvernement du Canada
en vue de leur mise en œuvre à l’échelle nationale ; concevoir et donner des présentations et des
formations sur la GI à l’intention des professionnels du droit et de l’administration ; susciter la
sensibilisation et l’intérêt pour la GI ; rédiger des communications, des guides, des ressources, etc.
attrayants et créatifs à l’échelle du ministère ; fournir une expertise en GI à des particuliers et à des
équipes de projet interdisciplinaires ; et soutenir les fonctions quotidiennes de gestion des dossiers à
notre bureau d’Ottawa.

À propos de vous
Le candidat idéal pour ce poste : possède un diplôme ou une certification en la gestion de l’information,
des documents, des bibliothèques ou des archives ; est créatif, organisé et possède des compétences
exceptionnelles en communication orale et écrite ; est à l’aise dans l’utilisation du SGEDD et dans la
formation des autres ; a de l’expérience dans la prestation de formation et de conseils aux intervenants
multidisciplinaires ; peut susciter l’intérêt des gens pour la gestion de l’information ; et travaille bien en
collaboration et de façon indépendante (au bureau et virtuellement).

Localisation
Ce poste exige un mélange de travail virtuel et de travail au bureau à Ottawa, en Ontario. Le bureau du
SPPC est situé à 10 minutes de marche de la Colline du Parlement.

Renseignements sur le contact/la candidature
Veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de présentation à [email protected]
avant le 10 février 2023.