Gestionnaire, affaires académiques/ Manager, Academic Affairs, Centre collégial de l'Alberta (CCA)

Please note that as the Centre collégial de l’Alberta (CCA) of Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered.

Ce poste fait partie de l'Association du personnel académique de l'Université de l'Alberta (AASUA).

Conformément à l'accord du Temporary Librarian, Administrative and Professional Officer (TLAPO) Agreement  ce poste offre un contrat d’une durée initiale de trois ans, renouvelable selon le financement et la performance, une échelle de salaire annuelle de 62 158$ jusqu'à 103 634$ et un ensemble complet d'avantages que vous trouverez sur notre page Aperçu des avantages .

L'organisation :  Le Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta

Notre devise : Unité, Diversité, Université décrit nos principes et nos valeurs. Le Campus Saint-Jean est une communauté multiculturelle de la francophonie au sein de l'une des institutions académiques les plus importantes et les plus prestigieuses au monde, l'Université de l'Alberta. C'est un lieu de culture diversifiée et d'inclusion. Un lieu de recherche et d'enseignement innovant et de qualité. Une institution qui offre des possibilités à tous, en fournissant une éducation postsecondaire en français en Alberta, dans l'Ouest canadien et dans le monde entier. 

Au Campus Saint-Jean, nous formons la prochaine génération de penseurs, de chercheurs, d'enseignants, d'acteurs, de leaders, d'entrepreneurs et de cadres qui répondront aux besoins de la francophonie, de la dualité linguistique canadienne et de la société, qui ouvriront de nouveaux horizons à l'économie du savoir et qui répondront à l'appel des grands défis mondiaux.

Le Centre collégial de l’Alberta (CCA) est l’unique collège de formations appliquées francophone en Alberta, au Canada. Notre offre de programme est axée sur les besoins du marché du travail et offerte en collaboration avec des partenaires de l’industrie. Nous offrons de la flexibilité dans la prise de cours et une expérience académique supérieure. Du début de votre demande d’admission jusqu’à l’obtention de votre diplôme, vous pourrez compter sur l’approche personnalisée du Centre collégial de l’Alberta.

Nous vous offrons la possibilité de vous joindre à notre équip e de leadership

Le poste:  Gestionnaire, affaires académiques, CCA

En collaboration avec la directrice du CCA le/la gestionnaire dirige tous les aspects des programmes du CCA de programmes techniques et en formation continue (micro-formations créditées ou non-créditées). Le/la gestionnaire apporte des contributions majeures au processus de planification stratégique et il/elle est une voix de confiance aux tables de consultation. Il/elle apporte leurs capacités de réflexion critique, leur excellent jugement et leur créativité aux initiatives de planification de programmes, à l'évaluation et à l'élaboration continues de politiques, de procédures et de processus. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice dans l'élaboration et la rédaction de plans d'affaires, la réalisation d'études de marché et la gestion de projets en réponse à des appels d'offres. 

Le candidat idéal

Le Campus Saint-Jean a la conviction que nous avons plus de chances de réussir lorsque l'environnement de travail favorise un personnel compétent, motivé, engagé, responsable et valorisé. Le candidat idéal partage ces valeurs et excelle dans les domaines suivants:

• Contribuer activement au processus de planification stratégique du CCA (vision, mission, valeurs et orientations, etc.)
• Organiser, diriger, et contribuer au comité de planification de programmes du CCA
• Gestion académique complet des dossiers étudiants de l’admission à la collation des grades
• Gestion académique des cursus de cours, de la complémentarité des syllabus et du développement de l’expertise pour rejoindre les besoins de la communauté 
• Gestion académique de la grille de cours et de l’offre
• Développement de nouveau curriculum de cours pour la formation continue
• Mise en œuvre des règlements et politiques entourant les programmes du CCA dans le respect des conventions et directives de l’Université de l’Alberta
• Rechercher, sécuriser, et maintenir les opportunités de financement et d’accréditation de nouveaux programmes techniques et de la formation continue (microprogrammes, formation non-crédité, programmes de stages), répondre à des appels d’offres et mettre à jour la gestion de la relation client (CRM)
• Assumer la liaison entre le CCA, les partenaires communautaires et divers ministères dans le cadre du processus d’accréditation des formations et les programmes de stages
• Rédiger les divers rapports narratifs et financiers ainsi que les rapports annuels des programmes d’études du CCA
• Assurer une communication efficace et continue avec les clients / partenaires actuels et potentielsVeille stratégique au niveau de l’offre des autres institutions collégiales au pays.

Éducation, expérience, capacités

• Maîtrise en administration des affaires, en éducation ou en sciences sociales
• 5 ans d’expérience en gestion des études ou de programmation de cours
• Connaissance des processus administratifs et de gouvernance de l’Université de l’Alberta
• Aptitude démontrée en rédaction de projets et plans d’affaires (réponse aux appels d’offres, identification des objectifs, des plans d’action, des rapports narratifs et financiers, énonciation et suivis des indicateurs de réussite (atteinte des résultats), organisation, planification, mise en place et gestion des projets, etc.)
• Capacité à intervenir et à transiger auprès de divers partenaires (organismes communautaires, milieu des affaires, ministères, etc.)
• Capacité à répondre à diverses demandes, de respecter les échéanciers, et ce, de manière efficiente et avec diligence
• Excellentes capacités de présentation devant un public varié
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
• Excellentes compétences informatiques: suite bureautique Microsoft et outils pédagogiques en ligne
• Compréhension des systèmes et logiciels de gestion des inscriptions, un atout

Veuillez noter que puisque le Centre collégial de l'Alberta (CCA) au Campus Saint Jean est la faculté francophone de l'Université de l'Alberta, les candidats doivent maîtriser le français parlé et écrit. Les candidatures doivent être soumises en français pour être prises en compte.

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L'Université de l'Alberta s'engage à embaucher de manière équitable une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes Premières nations, Métis et Inuits membres des groupes minoritaires visibles personnes handicapées personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'université à postuler.

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EN ANGLAIS

This position is a part of the Association of the Academic Staff of the University of Alberta (AASUA).

In accordance with the Temporary Librarian, Administrative and Professional Officer (TLAPO) Agreement , this position is an initial appointment of 3 years, renewable depending on funding and performance and offers an annual salary scale of  $62,158 up to $103,634 and a comprehensive benefits package found at Faculty & Staff Benefits .

The organization:  Campus Saint-Jean at the University of Alberta

Our motto: Unité, Diversité, Université (Unity, Diversity, University) describes our principles and values. Campus Saint-Jean is a multicultural Francophonie community within one of the leading and most important and prestigious academic institutions in the world, the University of Alberta. It is a place of diverse culture and inclusion. A place of innovative and quality research and teaching. An institution of opportunity for all, providing post-secondary education in French in Alberta, and for Western Canada and the world.

At Campus Saint-Jean, we are shaping the next generation of thinkers, researchers, teachers, doers, leaders, entrepreneurs, and executives who will serve the needs of the Francophonie, Canada's linguistic duality, and society, and open new horizons for the knowledge economy and respond to the call of the world's great challenges.

The Centre collégial de l'Alberta (CCA) is the only francophone college in Alberta, Canada. Our programs focus on the needs of the labour market and are offered in collaboration with industry partners. We offer flexibility in taking courses and a superior academic experience. From the beginning of your application to graduation, you can count on the personalized approach of the Centre collégial de l'Alberta.

We invite you to consider joining our team in an exciting leadership position.

The position:  Manager, Academic Affairs, CCA

In collaboration with the Director, Centre collégial de l'Alberta (CCA), the Manager, Academic Affairs leads all aspects of CCA programs and training offerings for technical and continuing education (credit or non-credit micro-training). The Manager makes major contributions to the strategic planning process and is a trusted voice at consultation tables. They will bring their critical thinking skills, excellent judgment, and creativity to program planning initiatives, to the ongoing assessment and development of policies, procedures, and processes. He or she will work closely with the Director in developing and writing business plans, conducting market research, and management of projects in response to tenders.

The ideal candidate

• Campus Saint-Jean is committed to building a community of trust, effectiveness, and execution. The ideal candidate will share this commitment and excel in the following areas of responsibility:
• Actively contribute to strategic planning (vision, mission, values ??and direction)
• Organize, lead, and contribute to the CCA program planning committee
• Manages all aspects of the student academic journey from admission to graduation
• Lead and manage annual curriculum review and the development of expertise to meet the needs of the community
• Lead and oversee all aspects of scheduling
• Implementation of regulations and policies surrounding CCA programs in accordance with University of Alberta conventions and guidelines
• Research, secure, and maintain funding and accreditation opportunities for new technical programs and continuing education (micro-programs, non-credit training, internship programs), respond to calls for tenders and update customer relationship management database (CRM)
• Liaise with community partners and various government departments as part of training accreditation processes and internship programs
• Prepare various financial, annual, program, and progress reports
• Ensure effective ongoing communication with current and potential customers/partners
• Strategic monitoring of the offerings of other Canadian college institutions

Education, Experience, Abilities

• Graduate degree in business administration, education or social sciences
• 5 years of experience in educational program management or course programming
• Knowledge of University of Alberta administrative and governance processes
• Understanding of the training needs for the Francophone community in Alberta
• Demonstrated ability to write projects and business plans (response to calls for tenders, identification of objectives, action plans, narrative and financial reports, statement and monitoring of success indicators (achievement of results), organization, planning, implementation and management of projects, etc.)
• Ability to negotiate with various partners (community organizations, business community, government departments, etc.)
• Ability to respond to multi-task while meeting deadlines
• Excellent presentation skills
• Excellent written and oral communication skills in both French and English
• Excellent computer skills: Microsoft office suite and online educational tools
• Understanding of enrollment management systems and software is an asset

Please note that as the Centre collégial de l’Alberta (CCA) of Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered.

Note: Online applications are accepted until midnight Mountain Standard Time of the closing date.