Executive Director

Updated: 4 months ago
Location: Old Montreal, QUEBEC
Deadline: 18 Nov 2023

English text follows

Description du poste

Direction générale

Sommaire de la fonction


Relevant du comité exécutif de l’UdeM, représenté par le.a vice-recteur.trice à la recherche, à la découverte, à la création et à l’innovation, la Direction générale supervise la gestion des opérations et finances, de l’unité de découverte de médicaments, de même que du développement philanthropique en partenariat avec le Réseau des diplômés et des donateurs de l’UdeM. De concert avec la Direction scientifique, la Direction générale participe à l’élaboration des orientations de recherche et de développement de l’Institut.
La Direction générale représente l’IRIC au sein du conseil d’administration et est responsable de la reddition de compte au conseil d’administration. La Direction générale représente officiellement l’IRIC auprès des instances externes à l’UdeM (gouvernements, donateurs, partenaires privés, etc).
La Direction générale sera tenue d'appliquer les pratiques exemplaires en matière d'EDI, d'accessibilité et de lutte contre le capacitisme et le racisme dans la promotion, le recrutement et le maintien en poste des membres de l'équipe.
Enfin, la personne sélectionnée peut avoir son propre programme de recherche, obtenir des subventions et enseigner des formations.
Principales responsabilités
  • Responsable de la planification, de l’organisation et de la gestion de l’Institut;
  • Responsable de mettre en œuvre les décisions du Conseil d’administration et d’assurer la réalisation des orientations stratégiques et objectifs de l’IRIC;
  • S’assure de l’excellence des activités de formation, de recherche et de valorisation offertes au sein de l’Institut;
  • Établit des partenariats mutuellement bénéfiques avec les organisations et membres de son écosystème universitaire de même qu’avec des organisations ou entreprises, localement ou à l’international;
  • Responsable du budget annuel de l’IRIC ; voit à l’élaboration du budget et le soumet pour consultation à l’Assemblée des chercheurs(ses) et pour approbation au Conseil d’administration;
  • À titre d’ambassadeur ou ambassadrice de l’Institut et afin d’assurer son développement et son rayonnement :
      • Représente l’IRIC et développe un réseau de partenaires tant au sein de l’Université qu’auprès des organismes associés aux activités de l’Institut;
      • Représente l’IRIC auprès des divers organismes subventionnaires (ex. : FRQ-S, Génome Québec, Génome Canada, IRSC) et gouvernementaux (ex. : MEIE) associés aux activités de l’IRIC de même qu’auprès de ses partenaires privés.
  • En partenariat avec le Réseau des diplômés et des donateurs, agit comme acteur de premier plan dans le développement philanthropique de l’IRIC et s’assure d’une saine gestion des fonds philanthropiques qui lui sont dédiés;
  • Assure la bonne gouvernance de l’Institut :
      • En veillant à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques nécessaires au bon fonctionnement de l’IRIC et au respect des bonnes pratiques de recherche;
      • En veillant à l’application des statuts de l’IRIC;
      • En soumettant, au besoin, les recommandations de l’Assemblée scientifique au Conseil d’administration pour leur approbation.
  • Promeut une approche inclusive de la diversité afin de créer un environnement de travail qui valorise la diversité des idées, des cultures et des perspectives;
  • Voit à l’élaboration du rapport annuel des activités de l’IRIC et le soumet pour consultation à l’Assemblée des chercheur(ses) et pour approbation au Conseil d’administration;
  • Nomme, de concert avec le directeur(trice) scientifique, le directeur(trice) général(e) adjoint(e) Opérations et finances après consultation de l’Assemblée des chercheurs(ses);
  • Peut nommer des directeurs(trices) délégués(ées) au besoin pour un mandat n’excédant pas le sien.

Profil idéal


Expérience minimale exigée
  • Formation universitaire : doctorat dans une discipline scientifique du domaine biomédical ou MD avec expérience de recherche;
  • Avoir une expérience de gestion d’une unité de recherche académique ou industrielle de haut niveau ou autre expérience significative de gestion dans un domaine connexe à la recherche biomédicale;

Compétences recherchées
  • Dirige (ou a dirigé) un programme de recherche biomédical innovant;
  • Expérience en gestion de cadres et de professionnels de haut niveau;
  • Excellente compréhension des enjeux et défis autant de la recherche fondamentale que translationnelle et de leur valorisation;
  • Expérience de gestion de structure budgétaire qui dépend de plusieurs sources de financements distinctes;
  • Expérience dans l’attraction, le développement et la gestion de partenariats public-privé;
  • Expérience dans la levée de fonds philanthropiques;
  • Bonne connaissance des structures universitaires;
  • Savoir faire preuve de courage managérial et prendre des risques calculés dans l’intérêt de l’IRIC et de l’Université;
  • Grandes qualités de communicateur, nécessaires pour représenter l’IRIC auprès des autorités universitaires, des partenaires publics et privés de l’Institut de même qu’auprès des donateurs;
  • Vision collégiale de la gestion tel que pratiquée en milieu universitaire;
  • Savoir développer et exploiter un excellent réseau dans l’écosystème de la recherche biomédicale sur le plan national et international;
  • Bilinguisme anglais et français.

Aptitudes
  • Leadership authentique et inclusif avec une grande capacité d’écoute et souci de transparence;
  • Favoriser la mobilisation et créer un sentiment d’appartenance fort au sein du personnel de l’Institut;
  • Avoir les compétences politiques nécessaires pour influencer les décisions institutionnelles (ex.: agences gouvernementales) qui ont un impact sur le développement de l’IRIC;
  • Avoir un esprit analytique qui permet de rapidement comprendre des enjeux complexes et de trouver les solutions appropriées;
  • Faire preuve de bienveillance et d’empathie dans l’exercice de son leadership;
  • Démontrer une aptitude à la mise en place de partenariat et de collaboration mutuellement bénéfique.

Lieu

Le poste est basé à Montréal au cœur du campus principal de l’Université de Montréal.

Pour poser votre candidature, veuillez soumettre demande et documents connexes à la firme Boyden qui mène le processus de recrutement à l’adresse courriel [email protected] et indiquer « DG » dans la ligne d’objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois nous ne communiquerons qu’avec ceux considérés pour le poste. 

Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal s’engagent à bâtir des environnements de travail diversifiés, équitables, inclusifs et accessibles et accueillent ceux qui voudraient contribuer à une meilleure diversification du personnel, y compris, sans s’y limiter, des femmes, des personnes racisées, des peuples autochtones, des personnes handicapées et des personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre, à postuler.

Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.

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Position description

Executive Director


Reporting to the University of Montreal Executive Committee, represented by the Vice-Rector, Research, Discovery, Creation and Innovation, the Executive Director oversees the management of operations and finances, the drug discovery unit, as well as philanthropic development in partnership with the University of Montreal Alumni and Donor network. In conjunction with the Scientific Direction, the Executive Director participates in the development of the Institute's research and development orientations.
The Executive Director represents IRIC on the Board of Directors and is responsible for reporting to the Board. The Executive Director officially represents IRIC in dealings with external stakeholders to University of Montreal (governments, donors, private partners, etc.).
The Executive Director will be required to apply EDI, accessibility and anti-capacity/racism best practices in the promotion, recruitment and retention of team members.
Finally, the successful candidate may have his/her own research program, obtain grants and teach training courses.
Primary Responsibilities
  • Responsible for the planning, organization and management of the Institute.
  • Responsible for implementing the decisions of the Board of Directors and ensuring the realization of IRIC's strategic orientations and objectives.
  • Ensures the excellence of the Institute's training, research and commercialization activities.
  • Establishes mutually beneficial partnerships with organizations and members of its academic ecosystem, as well as with local and international.
  • Responsible for IRIC's annual budget; oversees the preparation of the budget and submits it to the Assembly of Researchers for consultation, and to the Board of Directors for approval.
  • As ambassadors for the Institute and to ensure its development and its reach:
      • Represents IRIC and develops a network of partners both within the University and with organizations associated with the Institute's activities.
      • Represents IRIC with various funding agencies (i.e. FRQ-S, Génome Québec, Génome Canada, IRSC) and government agencies (e.g. MEIE) associated with IRIC's activities, as well as with its private partners.
  • In partnership with the Alumni and Donor network, acts as a key player in IRIC's philanthropic development and ensures sound management of the philanthropic funds dedicated to IRIC.
  • Ensures sound governance of the Institute:
      • By overseeing the development and implementation of policies necessary for IRIC's fluid operation and compliance with research practices.
      • By overseeing the application of IRIC's bylaws.
      • By submitting, as required, the recommendations of the Scientific Assembly to the Board of Directors for approval.
  • Promotes an inclusive approach to diversity in order to create a work environment that values the diversity of ideas, cultures and perspectives.
  • Oversees the preparation of IRIC's annual report and submits it to the Assembly of Researchers for consultation, and to the Board of Directors for approval.
  • Appoints, in conjunction with the Scientific Director, the Assistant General Manager, Operations and Finance, after consultation with the Assembly of Researchers.
  • May appoint Executive Manager as required, for a term not exceeding his or her own.

Ideal Profile


Minimal experience required
  • Academic background: PhD in a biomedical scientific discipline or MD with research experience.
  • Experience in managing a high-level academic or industrial research unit, or other significant management experience in a field related to biomedical research.

Competencies requirement
  • Leads (or has led) an innovative biomedical research program.
  • Experience in managing high-level executives and professionals.
  • Excellent understanding of the issues and challenges of both basic and translational research and their valorization.
  • Experience in managing a budget structure that depends on several distinct funding sources.
  • Experience in attracting, developing and managing public-private partnerships.
  • Experience in philanthropic fund-raising.
  • Good knowledge of academic university structures.
  • Not afraid of making difficult decisions and taking calculated risks in the interests of IRIC and the University.
  • Solid communication skills, necessary to represent IRIC to university authorities, public and private partners and donors.
  • Bring a collegial vision of management as practiced in a university environment.
  • Ability to develop and maintain an excellent network in the national and international biomedical research ecosystem.
  • Bilingualism in English and French.

Skills
  • Authentic, transparent and inclusive leadership with a developed ability to listening;
  • Foster mobilization and create a strong sense of belonging among the Institute's staff;
  • Possess the political skills needed to influence institutional decisions (e.g. government agencies) that have an impact on IRIC's development;
  • Display an analytical mind that can quickly understand complex issues and find appropriate solutions;
  • Demonstrate empathy in the exercise of leadership;
  • Demonstrate an aptitude for building partnerships and mutually beneficial collaboration.

Location

This position is based in Montreal at the main campus of the University of Montreal.

To apply, please submit your application and related documents to the Boyden the firm conducting the recruitment process at : [email protected]  and indicate "ED" in the subject line of your e-mail.

We thank all applicants for their interest, however only those being considered for the position will be contacted. 

The Institute for Research in Immunology and Cancer of the Université de Montréal is committed to building diverse, equitable, inclusive and accessible work environments and welcomes those who would like to contribute to a more diverse workforce, including, but not limited to, women, racialized people, Aboriginal peoples, people with disabilities and people of different sexual orientations or gender identities, to apply.

Your privacy is important to us. The information you provide is protected under the Privacy Act and is strictly confidential.



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