Directeur/trice du Centre collégial de l'Alberta/ Director, Centre collégial de l'Alberta

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French.  APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED IN FRENCH TO BE CONSIDERED.

EN FRANÇAIS

Dans le cadre institutionnel du Campus Saint-Jean de l'Université de l'Alberta, le Centre collégial de l'Alberta (CCA) se veut une institution offrant des possibilités de formation et de perfectionnement professionnel de renom partout au Canada et dans le monde pour son innovation, la qualité et la pertinence de ses programmes et des cours, son service à la clientèle, et son expertise. 

Relevant du doyen de la Faculté Saint-Jean et chef de la direction du Campus Saint-Jean, et travaillant en étroite collaboration avec le doyen et le vice-doyen principal, et guidé par un comité exécutif et un comité consultatif, la direction du CCA est responsable de toutes les activités académiques et de service du Centre Collégial de l'Alberta. Membre de l'équipe de la haute direction du Campus Saint-Jean et travaillant en étroite collaboration avec ses autres membres, le/la Directeur/trice du CCA coordonnera les activités de planification stratégique pour renforcer les programmes existants, assurera la mise en œuvre de nouveaux programmes du CCA, et établira des relations privilégiées avec divers partenaires communautaires, provinciaux, nationaux et internationaux. Les activités internationales seront menées sous la direction du doyen et en consultation avec le gestionnaire de l'administration académique.

Le/la directeur/trice est responsable de l'ensemble des tâches liées à la gestion efficace, à l'intégration et au développement des engagements de l'Université en matière d'équité, de diversité et d'inclusivité dans le quotidien de la direction et du leadership au CCA.

Responsabilités

• Développe et met à jour la vision, la mission et les principes de fonctionnement du CCA, en veillant à l'alignement avec la vision et la mission de l'Université de l'Alberta et du Campus Saint-Jean.
• Développe, surveille et met à jour le plan stratégique de 3 à 5 ans du CCA et administre le processus d'évaluation. 
• Développe une stratégie de recrutement ciblée, en Alberta, dans l’Ouest et le Nord canadiens et internationalement.
• Travaille en collaboration avec le responsable du recrutement et de l'admission du CSJ pour établir de manière stratégique les services d'admission, de recrutement, de gestion des inscriptions, de dossiers des étudiants, de conseils académiques, d'approbation des notes, d'inscription aux cours, de remise des diplômes aux étudiants, d'appels et de référence pour le CCA.
• Identifie, sur une base continue, la clientèle pertinente, et les organismes de la communauté.
• Élabore et met en œuvre des plans de coopération, y compris un accord de partenariat avec les employeurs et les entreprises pour créer des formations pratiques et des opportunités d'emploi.
• Établit des attentes claires en matière de rendement pour le CCA.
• Mesure régulièrement le rendement des employés, reconnaît les indicateurs de réussite et offre du mentorat au besoin.
• Gère le budget global du portefeuille du CCA : élabore et administre les budgets annuels de fonctionnement et d'investissement, y compris la préparation, la présentation et le suivi d'un budget annuel.
• Entretient les connexions externes nécessaires avec les partenaires des établissements postsecondaires et établit les protocoles d'accord appropriés.
• S'assure que les structures, les politiques et les procédures en place sont conformes aux normes de l'Université de l'Alberta.
• Supervise la qualité de l'enseignement au CCA.
• Collabore avec le responsable de l'administration académique pour obtenir le soutien nécessaire aux étudiants du CCA.
• Élabore, met en œuvre et évalue une stratégie globale d'information et de mise en œuvre pour la prestation de programmes académiques efficaces et de qualité qui s'alignent sur les objectifs et les priorités du CSJ et de l'Université.
• Supervise l'amélioration, la mise en œuvre et la maintenance d'outils et de méthodes innovants dans la prestation des activités académiques.
• Crée un environnement qui encourage l'innovation et permet le changement.
• Contribue à  la conception, à la planification et à l'élaboration des buts et objectifs stratégiques dans le cadre de la stratégie de recrutement international pour le CCA.

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures avec une expérience de plusieurs années dans un poste de direction ou de haute direction, idéalement dans un environnement d'éducation post-secondaire
• Connaissance des systèmes universitaires de gouvernance, les politiques de l'université, les règlements, les procédures et les exigences d'exploitation
• Solide connaissance des technologies d'apprentissage et de l'enseignement à distance
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Aptitude avérée à transmettre des concepts complexes et des questions législatives en français et en anglais
• Aptitudes supérieures, à l’orale et à l’écrit, pour les relations et la facilitation interpersonnelles, la négociation et la médiation
• Compréhension des concepts, principes et politiques d'équité, de diversité et d'inclusion
• Expérience significative à prodiguer des conseils stratégiques et du soutien auprès de la haute direction. Le/la titulaire du poste doit être proactif/ve en matière de perspectives et de comportement
• Capacité à agir de façon décisive et à exercer un degré élevé d'initiative et de jugement sur un large éventail de questions, parfois épineuses
• Excellentes aptitudes d'écoute
• Discrétion et capacité à respecter la confidentialité
• Capacité à traiter des questions ambiguës et à gérer des situations délicates de manière appropriée
• Aptitude à travailler en équipe, en mode consultatif et de de façon autonome aussi bien avec l’équipe de direction du CSJ qu’avec l’équipe du CCA.
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes de niveau supérieur et des compétences organisationnelles bien développées avec une excellente habileté à mener plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à gérer et à performer dans un environnement au rythme rapide, stimulant et stressant
• Aptitude à faire preuve de leadership et travailler en collaboration
• Expérience concrète en supervision d'une diversité d'employés
• Leadership solide garant d’une habileté confirmée à gérer des ressources humaines dans une grande organisation
• Capacité démontrée à conceptualiser et à coordonner des dossiers aux plus hauts niveaux d'une organisation
• Aptitude à rechercher, à analyser ainsi qu’à résumer des questions complexes
• Jugement exceptionnel et fort sens politique avec une approche non partisane à fournir des informations et des conseils. 

Conformément au "  Handbook of Employment for Management and Professional Staff (Excluded)  ", ce poste permanent offre un ensemble complet d'avantages sociaux, qui peut être consulté à l'adresse: Faculty & Staff Benefits  et une échelle salariale annuelle de 66.265$ à 110.441$. Le salaire sera fonction de l'expérience et des qualifications.

Date limite pour le dépôt des candidatures : 10 janvier 2022. 

Envoyez votre candidature par courriel à l’attention du Service des ressources humaines à [email protected]   

Toutes les candidatures seront considérées avec attention. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Prière de ne pas téléphoner. 

L’Université de l’Alberta encourage les candidatures de toute personne qualifiée; cependant, la priorité sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et aux résident(e)s permanent(e)s. L'Université de l'Alberta s'engage à embaucher de manière équitable une main-d'œuvre diversifiée et inclusive. Nous accueillons les demandes de toutes les personnes qualifiées. Nous encourageons les femmes, Premières nations, Métis et Inuits, membres des groupes minoritaires visibles, personnes handicapées, personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité et une expression sexospécifique, et tous ceux qui peuvent contribuer à la diversification des idées et à l'Université, à postuler.

IN ENGLISH:

Please note that as Campus Saint Jean is the Francophone faculty of the University of Alberta, applicants must be fluent in spoken and written French. Applications must be submitted in French to be considered.

Within the institutional framework of the Campus Saint-Jean of the University of Alberta, the Centre collégial de l’Alberta (CCA) strives to be an institution offering training and professional development opportunities renowned throughout Canada and the world for its innovation, the quality and relevance of its programs and courses, its customer service, and its expertise.

Reporting to the Dean of Campus Saint-Jean, and working in close collaboration with the Dean, the Vice Dean and guided by an Executive and a Consultative Committee, the Director, CCA is responsible for all academic and service activities of the Centre Collégial de l’Alberta. Working collaboratively with the senior management team of Campus Saint-Jean, the Director will coordinate the strategic planning activities, to strengthen existing programs, coordinate the implementation of new programs of the CCA, and will establish privileged relationships with various community, provincial, national, and international partners. International activities will be conducted under the direction of the Dean and in consultation with the Manager, Academic Administration.

The Director is responsible for the full spectrum of tasks related to the effective management, the integration and development of the University’s commitments to equity, diversity and inclusivity in the day-to-day leadership and direction of the CCA.

Responsibilities

• Develops and updates the CCA vision, mission and operating principles, ensuring alignment with the Vision and Mission of the University of Alberta and Campus Saint-Jean Faculty.
• Develops, monitors, and updates the CCA 3-5 years strategic plan and administers the evaluation process. 
• Identifies, on an ongoing basis, the relevant clientele, and bodies in the community.
• Develops and implements cooperation plans, including partnership agreement with employers and businesses to create practical training and job opportunities.
• Develops a targeted recruitment strategy in Alberta, Western and Northern Canada and internationally.
• Works in collaboration with the CSJ Recruitment and Admission Officer to strategically set the admissions, recruitment, enrolment management, student records, academic advising, grade approval, course registration, student graduation, appeals and referral services for CCA.
• Establishes clear performance expectations for the CCA.
• Measures employee performance regularly, recognizes achievement, coaches and mentor as needed.
• Manages the overall budget for the CCA portfolio: develops and administers annual operating and capital budgets, including the preparation, submission and monitoring of an annual budget.
• Maintains the necessary external connections with post-secondary institution partners and establishes appropriate agreement protocols.
• Ensures that the structures, policies, and procedures in place comply with the standards of the University of Alberta and of effective management.
• Monitors the quality of teaching at the CCA.
• Collaborates with the Manager, Academic Administration, to secure the necessary support for CCA students.
• Develops, implements, and evaluates a comprehensive information and implementation strategy for the delivery of efficient and quality academic programs that align with CSJ and University’s objectives and priorities.
• Oversees the improvement, implementation and maintenance of innovative tools and methods in the delivery of academic activities.
• Creates an environment that encourages innovation and enables change.
• Collaborates on the design, planning and development of strategic goals and objectives for CCA’s international recruitment strategy.

Qualifications

• Graduate degree with several years’ experience in an executive or a senior management position, ideally within a post-secondary education environment
• Familiarity with University governance systems, university policy, regulations, procedures and operating requirement
• Solid knowledge of learning technologies and distance education
• Fluency in French and English in written and oral communication
• Proven ability to convey or synthesize complex concepts and legislative issues in both French and English
• Ability to act decisively and to exercise a high degree of initiative and judgment on a wide range of issues
• Ability to work in a team environment, in a consultative mode and independently with both the CSJ management team and the CCA team.
• Demonstrated ability to conceptualize and coordinate work in the most senior levels of an organization
• Demonstration of strong interpersonal, facilitation, negotiation, and mediation skills
• Understanding of Equity Diversity and Inclusion concepts, principles and policies
• Significant experience in providing strategic advice and support to senior administrators
• Must be proactive in outlook and behavior
• Excellent listening skills
• Discretion and ability to respect confidentiality
• Ability to deal with ambiguous issues and to handle sensitive material appropriately
• Ability to manage and perform in a fast-paced, challenging and stressful environment
• Proven ability to provide leadership and work collaboratively
• Effective supervisory experience of a diversity of employees
• Significant leadership ability in human resource management in a large organization
• Proven ability to research, analyze and summarize complex issues
• Exceptional judgment and strong political acumen with a non-partisan approach to providing information and advice. 

In accordance with the Handbook of Employment for Management and Professional Staff (Excluded ),  this permanent position offers a complete benefits package, which can be found at: Faculty & Staff Benefits  and an annual salary range from $66,265 to $110,441. Salary will be based on experience and qualifications.

Deadline for applications: January 10, 2022. 

Send your application by email to the attention of the Human Resources Department at [email protected]  

All applications will be carefully considered. However, only those selected will be contacted. Please do not call. 

COVID-19 Vaccination: Proof of full vaccination against COVID-19 in compliance with the University’s COVID-19 Vaccination Directive. Fully Vaccinated means a status an individual achieves 14 days after having received the recommended number of doses of a COVID-19 vaccine approved by Health Canada or the World Health Organization, and requires the individual to maintain the recommended number and type of vaccine doses as updated and required by Health Canada thereafter.