Office Assistant - CIPP-474 - RG - tg

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The Centre for Intellectual Property Policy was founded in April 2003 as part of McGill University’s Faculty of Law. The CIPP was established to increase Montreal’s attractiveness and competitiveness by facilitating intellectual property research, technology transfer, commercialization and knowledge mobilization. This position works closely with the director of the centre and the Events Coordinator, as well as student coordinators of the centre.

▪ Develop informative, dynamic and engaging online presence for the Centre for Intellectual Property Policy (CIPP).

▪ Maintain the quality and positive promotion of Centre for Intellectual Property Policy (CIPP) brand for events, services, staff and facilities through the website. (https://www.cippmcgill.ca/)
▪ Translate educational and informational content into a functional, robust and aesthetically pleasing website meeting McGill standards
▪ Maintain websites with regular content updates
▪ Assume other duties and responsibilities as assigned and in accordance with abilities and skills
▪ The person in this role will be required to complete the following courses :
• WMS300 Site Editing
• WMS301 Site Management
• WMS100 Writing for the web at McGill
• WMS100 McGill's digital standards

Qualifications Required:
▪ High School Diploma 1 Year Related Experience
▪ Excellent writing and editing skills.
▪ Reliable and engaged team-player; strong organizational and interpersonal skills; proactive, clear, and coherent planning skills; strong communication skills; attention to detail.
▪ Some experience with social media would be an asset.
▪ English, fluently written and spoken. French, written and spoken, preferred.
▪ Preference will be given to current McGill students.

Hours per week : Approximately 5-10 hours per week, on average.
Total number of hours for this contract, per student, is 98 hours.

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Le Centre des politiques de propriété intellectuelle a été fondé en avril 2003 au sein de la Faculté de droit de l'Université McGill. Le CIPP a été créé pour accroître l'attractivité et la compétitivité de Montréal en facilitant la recherche en propriété intellectuelle, le transfert de technologie, la commercialisation et la mobilisation des connaissances. Ce poste travaille en étroite collaboration avec le directeur du centre et le coordonnateur des événements, ainsi qu'avec les étudiants coordonnateurs du centre.

▪ Développer une présence en ligne informative, dynamique et engageante pour le Centre des politiques de propriété intellectuelle (CIPP).
▪ Maintenir la qualité et la promotion positive de la marque Centre for Intellectual Property Policy (CIPP) pour les événements, les services, le personnel et les installations à travers le site web. (https://www.cippmcgill.ca/)

▪ Traduire le contenu éducatif et informatif en un site Web fonctionnel, robuste et esthétiquement agréable, répondant aux normes de McGill.
▪ Maintenir les sites web avec des mises à jour régulières du contenu
▪ Assumer les autres tâches et responsabilités qui lui sont confiées et qui correspondent à ses aptitudes et compétences.
▪ La personne occupant ce rôle devra suivre les cours suivants :
- WMS300 Édition de sites
- WMS301 Gestion de site
- WMS100 Écrire pour le web à McGill
- WMS100 Normes numériques de McGill

Qualifications requises :
▪ Diplôme d'études secondaires 1 an d'expérience connexe
▪ Excellentes aptitudes à la rédaction et à l'édition.
▪ Travailleur d'équipe fiable et engagé ; solides compétences organisationnelles et interpersonnelles ; compétences proactives, claires et cohérentes en matière de planification ; solides compétences en communication ; souci du détail.
▪ Une certaine expérience des médias sociaux serait un atout.
▪ Anglais, écrit et parlé couramment. Le français, écrit et parlé, est préférable.
▪ La préférence sera donnée aux étudiants actuels de McGill.

Heures par semaine : Environ 5 à 10 heures par semaine, en moyenne.
Le nombre total d'heures pour ce contrat, par étudiant, est de 98 heures.

Minimum Education and Experience:

High School Diploma 2 Years Related Experience

Hourly Salary:

(AMUSE C) $20.00

Estimated Number of Work Hours per Week:

5 (Part time)

Position Start Date:

2024-04-21

Position End Date:

2025-04-30

Deadline to Apply:

2024-04-25

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, [email protected] .