Exam Invigilator - Law SAO - CD - Wurtle-308 - tg

Please refer to the How to Apply for a Job (for External Candidates)  job aid for instructions on how to apply.

If you are an active McGill employee (ie: currently in an active contract or position at McGill University), do not apply through this Career Site. Login to your McGill Workday account and apply to this posting using the Find Jobs report (type Find Jobs in the search bar).

• Reports to the Student Affairs Office (SAO) 45 minutes before the exam scheduled start time.
• Responsible for setting up the examination room according to specific requirements as well as ensuring that equipment and facilities are functioning properly.
• Administers the delivery of the computerized exams and documentation.

•Reports students’ problems to the SAO timely. Ensures that students comply withregulations with respect to exams.
•Responsible to report to the SAO any behavior by students or others that does notcomply with University regulations.
•Ensures that all mobile and web-accessible electronic devices are stowed away fromstudents prior to the start of the examination.
•Ensures that students are accompanied to the washroom.
•Alerts the SAO when students have a question.
•At the end of the examination period, collects all exam materials and ensures nothing isleft behind in the examination room(s).
•Responsible for returning all exams material to the SAO.

Please note that this application is a two-step process. You need to complete the following form to complete your application: https://www.mcgill.ca/law-studies/courses/exams/invigilator-applications  

Mandatory Information Training Session (Virtual): Week of April 8 (Date TBC)

Shifts:
Morning:8:45 am to 1:00 pm
Afternoon: 1:45 pm to 6:00pm

Qualifications Required : Holder of a high school diploma or higher. Comfortable with handling computerized exams. Must be student-focused and service oriented. Punctual. Demonstrated adequate communication and organizational skills, and an ability to transmit and receive information accurately. Demonstrated ability to listen and efficiently assist students with problems. Ability to follow instructions and to work independently and as part of a team. Ability to act in an acceptable manner so as not to disrupt students writing the exam. English, spoken and read. French an asset.

Hours per week: Variable depending on the needs of the Faculty (at least 4 hours per week)

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Description de l'emploi:

- Se présenter au bureau des affaires étudiantes (SAO) 45 minutes avant l'heure prévue pour le début de l'examen.
- Il est responsable de la mise en place de la salle d'examen conformément aux exigences spécifiques et s'assure que l'équipement et les installations fonctionnent correctement.
- Il est responsable de l'organisation de la salle d'examen conformément aux exigences spécifiques et s'assure que l'équipement et les installations fonctionnent correctement.

-Rapporte les problèmes des étudiants au SAO en temps voulu. Veille à ce que les étudiants respectent la réglementation en matière d'examens.
-Il est responsable de signaler au SAO tout comportement d'étudiants ou d'autres personnes qui ne respecte pas les règles de l'université.
-Veille à ce que tous les appareils électroniques mobiles et accessibles par Internet soient rangés hors de portée des étudiants avant le début de l'examen.
-Veille à ce que les étudiants soient accompagnés aux toilettes.
-Prévient le SAO lorsque les étudiants ont une question.
-A la fin de la période d'examen, ramasse tout le matériel d'examen et s'assure que rien n'est oublié dans la (les) salle(s) d'examen.
-Il est responsable de la restitution de tout le matériel d'examen au SAO.

Veuillez noter que cette candidature se fait en deux étapes. Vous devez remplir le formulaire suivant pour compléter votre candidature : Candidature à la https://www.mcgill.ca/law-studies/courses/exams/invigilator-applications

Session de formation obligatoire (virtuelle) : Semaine du 8 avril (date à confirmer)

Postes :
Matin : de 8h45 à 13h
Après-midi 13 h 45 à 18 h 00

Qualifications requises : Titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'un diplôme supérieur.  A l'aise avec les examens informatisés. Doit être orienté vers l'étudiant et le service. Ponctuel. Aptitude à la communication et à l'organisation, ainsi qu'à la transmission et à la réception d'informations avec précision. Capacité avérée à écouter et à aider efficacement les étudiants à résoudre leurs problèmes. Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière indépendante et en équipe. Capacité à se comporter de manière acceptable afin de ne pas perturber les étudiants qui passent l'examen. Anglais, parlé et lu. Le français est un atout.

Nombre d'heures par semaine : Variable en fonction des besoins de la faculté (au moins 4 heures par semaine).

Hourly Salary:

(AGSEM Invigilator) $16.50

Deadline to Apply:

2024-03-22

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, [email protected] .